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OWN YOUR INTELLIGENCE · BY DIGIHUB.LI

Vom KI-Chat
zum digitalen Team.

Weniger Routine. Mehr Zeit für das, was Fachwissen braucht.

Eine E-Mail formulieren zu lassen, ist ein Anfang. Interessant wird KI dort, wo sie den Zusammenhang kennt, die richtigen Unterlagen findet und den nächsten Arbeitsschritt vorbereitet – ohne dass ihr jeden Handgriff neu erklären müsst.

Im Treuhandbüro heisst das: Anfragen vorsortieren, fehlende Unterlagen erkennen, Antworten entwerfen. Aus freigegebenen Aufträgen entstehen Vertrags- oder Rechnungsentwürfe. Menschen prüfen und entscheiden – statt alles jedes Mal neu zusammenzusuchen.

Gemeinsam einen ersten Ablauf prüfen ↗Erst antworten, dann ausführen ↓
Mandat / AnfrageKonzept · nicht verbunden
GUTEN MORGEN, TEAM.

Was bringen wir
heute weiter?

Ordne die Mandanten-Mail dem richtigen Mandat zu und liste, was fehlt.

Zuordnung und Lücken

Mandat erkannt, fehlende Belege aufgelistet – noch nichts nach aussen gesendet.

↗
Erlaubte Quellen + Vorlagen + PrüfungBeispieldaten

Konzept, kein verbundenes System. Klickbare Beispielansicht mit Beispieldaten – keine echten Mandatsakten, kein angeschlossenes Postfach, kein Modell.
Inspiriert von offenen Ansätzen wie DeepSeek Harness ↗.

WAS SOLL KI TUN?

Erst antworten.
Dann ausführen.
Schliesslich mitdenken.

Vier funktionale Stufen – keine historische Taxonomie und keine Produktrangliste. Ob eine Stufe bei euch Sinn ergibt, hängt vom Ablauf ab, nicht vom Werkzeugnamen.

01 · Chat

Formulieren und zusammenfassen.

Fragen beantworten, Texte kürzen, den Stand erklären. Die KI bleibt bei der Auskunft. Kein Versand, keine Datei im Mandat, keine Buchung.

02 · Agent

Eine Datei, ein Ergebnis – mit Freigabe.

Aus erlaubten Unterlagen entsteht ein echter Entwurf: Antwort, Vertrag, Auswertung. Geprüftes Python oder eine CSV darf Zahlen aufbereiten. Der Entwurf ist kein abgeschicktes Dokument.

03 · Fach-Agents

Rollen teilen, Quellen teilen.

Intake, Dokumentenvorbereitung und Vollständigkeit können getrennte Aufgaben sein – mit denselben Originalen und klaren Rollen. Nicht drei autonomen Bots, die sich gegenseitig Rechte geben.

04 · Bleibende Bots

Offene interne Schritte im Blick.

Erinnern, was intern noch fehlt, im Rahmen der übertragenen Befugnis. Keine unbegrenzte Autonomie, kein stilles Handeln nach aussen.

Vorbereiten ist nicht ausführen. Rechtliche Entscheide, verbindliche Schreiben, Buchungen, Zahlungen und Versand nach aussen bleiben unter menschlicher Kontrolle.

EIN ABLAUF ZUM BESPRECHEN

Von der Mandanten-Mail
zum geprüften Entwurf.

Kein angeschlossenes Postfach, kein Xero, keine echten Workflows. So sähe ein wiederkehrender Fall aus – mit menschlicher Kontrolle an den Stellen, die binden.

  1. 01

    Die Mandantin oder der Mandant schreibt und hängt Unterlagen an. Die Mail ist Daten, keine neue Berechtigung.

  2. 02

    Die Anfrage wird dem richtigen Mandat zugeordnet. Fehlende Angaben und Belege werden sichtbar.

  3. 03

    Aus erlaubten Vorlagen und Quellen entsteht ein Antwortentwurf – mit Zitat und Datum, nicht aus einem beliebigen Chat.

  4. 04

    Ein Mensch prüft Mandat, Rechtsfragen und Bedingungen. Ohne diese Prüfung geht nichts nach aussen.

  5. 05

    Nach Freigabe: Vertragsentwurf und, wo es passt, Rechnungsentwurf. Beides bleibt Entwurf, bis jemand mit Verantwortung entscheidet.

  6. 06

    Interner Status und Erinnerungen an offene Schritte. Erinnern ist nicht zahlen, buchen oder versenden.

MENSCHEN BLEIBEN ZUSTÄNDIG

Was nicht automatisch passiert.

Rechtliche Entscheide, verbindliche Schreiben, Buchungen, Zahlungen und Versand nach aussen bleiben unter menschlicher Kontrolle. Sensible Originale gehen nicht automatisch an ein Frontier-Modell, nur weil die Oberfläche im Büro offen ist.

ZAHLEN · CSV · XERO

Prüfen und vorschlagen, nicht buchen.

Eine CSV oder geprüftes Python kann Zahlen aufbereiten. Ein Vorschlag für Xero bleibt ein Vorschlag. API-Zugangsdaten gehören in den Server, nie in Prompts. Xero bleibt ein Cloud-Dienst – auch wenn das Sprachmodell lokal läuft.

GEMEINSAMES WISSEN · RECHTE

Nicht jeder Chat
ist Firmenwissen.

Aktuelle Originale, Regeln, Vorlagen und Mandatsakten. Least Privilege pro Person und Agent, getrennte Mandate, Quellen im Entwurf. Was in einem persönlichen Verlauf steht, ist kein verbindlicher Bestand.

Zentrale Originale

Quellen liegen versioniert vor – nicht als Kopie in zehn Chats. Wer fragt, sieht den Stand mit Datum und Herkunft. Entwürfe zeigen, woraus sie stammen.

Tägliche Aufnahme – Vorschlag, kein Ist-Stand

Neue Dateien täglich in den Bestand übernehmen: so würden wir es umsetzen. Das ist kein bereits angeschlossener Dienst und keine Zusage, dass eure Ablage heute schon angebunden ist.

Rechte vor dem Modell

Zuerst filtern, wer welche Akte sehen darf. Erst der erlaubte Ausschnitt geht an ein Modell. Sonst umgeht die Suche eure Mandantentrennung. Eine eingehende Mail ändert daran nichts.

Löschen, Widerruf, Version

Wird ein Dokument entzogen, muss das im Index, in Caches und in späteren Antworten ankommen – nicht nur in der Ursprungsablage. Rechte und Löschung gelten für Person und Agent.

Getrennte Mandate

Mandanten, Gesellschaften, Mandate bleiben getrennt. Ein Prompt darf keine fremde Sache einblenden, nur weil jemand im selben Büro sitzt.

Least Privilege

Jede Person und jeder Agent nur so viel, wie der Ablauf braucht. Mehr Rechte entstehen nicht dadurch, dass eine Aufgabe «praktisch» wäre.

WO WIRD VERARBEITET?

Lokal hosten ist
keine Geheimnis-Garantie.

Ein Chatfenster auf eurem Rechner heisst nicht, dass das Modell dort läuft. Einbettungen, OCR, Logs, Backups und angebundene Werkzeuge können woanders liegen. Berufsgeheimnis braucht die Prüfung von Produkt, Vertrag, Datenweg, Zugriff und Landesrecht (DE, AT, CH, LI).

Eigener PC

Lokal sichtbar, nicht automatisch lokal gerechnet.

Die Oberfläche kann auf dem Laptop liegen. Das Modell, der Index oder ein Plugin können trotzdem eine API in der Cloud aufrufen.

Büro-Server

Im Haus, unter eurer Kontrolle.

Sinnvoll, wenn Dateien das Netz nicht verlassen sollen. Hardware, Wartung und Zugriffe gehören dazu – nicht nur die Installation. Technische Einrichtung mit Ollama: Lokale KI auf eigener Hardware.

Gehostete Infrastruktur

Server, den ihr mietet – nicht dasselbe wie ein Frontier-Modell.

Ein kleiner CPU-Server, etwa bei DigitalOcean, kann Oberfläche und Anbindungen hosten. Er ist keine Inferenz-Workstation für 35B- oder 120B-Modelle. Keine Preis- oder Leistungszusage zu einem konkreten Tarif.

Externe Modell-API

Rechnung und Datenweg beim Anbieter.

Google, Microsoft, Anthropic direkt oder ein Zwischenhändler: das ist eine Cloud-Verarbeitung. Nicht pauschal ja oder nein fürs Berufsgeheimnis – Produkt, Vertrag, Region und Unterauftragsverarbeiter prüfen.

Lokal bleibt nur, was ihr bewusst lokal haltet. Lokale Inferenz allein stellt weder Datenschutz noch Berufsgeheimnis her. Die Schweiz allein reicht dafür nicht. Orientierung: KI & Berufsgeheimnis.

RECHENBEISPIEL

Kapazität, nicht Kasse.

Angenommene Werte, damit die Grössenordnung sichtbar wird – kein gemessener Benchmark, kein Marktstundensatz, kein Kundenergebnis.

Vorher30 Min.

pro wiederkehrendem Fall, ohne gemeinsame Vorlagen und ohne vorsortierte Unterlagen.

Mit Prüfung10 Min.

derselbe Fall, inkl. menschlicher Kontrolle. Die eingesparten 20 Minuten sind Arbeitszeit, keine Automatik-Gewinn.

60 Fälle / Monat20 Std.

rechnerische Kapazität im Monat. Interne Vollkosten angenommen: CHF 100 / Stunde.

CHF 2’000 / Monat Brutto-Kapazitätswert unter diesen Annahmen.

Rechenbeispiel mit angenommenen Werten – kein gemessener Benchmark und kein Marktstundensatz. Kosten für Einrichtung, Software, Inferenz und Support stehen dem Nutzen gegenüber. Zeit ist nicht automatisch Ersparnis oder Gewinn.

WERKZEUGE NACH ABLAUF

Passend wählen.
Keine Rangliste.

Welche Oberfläche zu euch passt, hängt von der Aufgabe ab – nicht von einer allgemeinen Bestenliste. Ungeprüfte Fähigkeiten und Modellnamen lassen wir weg.

Team-Chat

Open WebUI

Open WebUI kann Wissen und Werkzeuge anbinden. Ob das für eure Mandate reicht, prüfen wir an eurem Ablauf – kein vorinstalliertes Firmenwissen.

Entwicklung

Cursor ist nicht lokal garantiert

Cursor ist ein Entwickler-Workspace. Eigene API-Schlüssel bedeuten nicht, dass Anfragen nur auf eurem Rechner bleiben: Laut Cursor-Dokumentation werden auch diese Requests über die Cursor-Infrastruktur geroutet, damit der Prompt dort zusammengesetzt wird. Cursor: Bring your own API key.

Alternative

dsh – zuerst bewerten

dsh kann eine Alternative sein. Ob sie zu Hosting, Rechten und eurem Beruf passt, ist eine Prüfung, kein gesetztes Werkzeug.

Später

NemoClaw als mögliche Schicht

NemoClaw käme allenfalls später als Sicherheitsschicht um Agents in Frage. Das ist keine Rechtsgarantie und kein Ersatz für Security Harness.

Berufsgeheimnis hängt von Produkt, Verträgen, Datenweg, Region, Unterauftragsverarbeitern und vom Berufs- und Landesrecht ab (DE, AT, CH, LI). Ein Standort in der Schweiz reicht dafür allein nicht. Google, Microsoft oder Anthropic direkt sind nicht pauschal erlaubt oder verboten. Orientierung: KI & Berufsgeheimnis. Umsetzung im THE LAB.

EINBLICKE STATT BUZZWORDS

Viele Oberflächen.
Welche passt zu euch?

Vom einfachen Chat bis zum Team aus Menschen und Agenten. Entdeckt die Unterschiede – und besprecht mit uns, was ihr wirklich braucht.

Die gezeigten Produkte gehören ihren jeweiligen Anbietern. Produktbeispiele sind keine zugesagten Integrationen und keine Rangliste. Für eine eigene Oberfläche prüfen wir Open-Source-Basis, Lizenzen, Hosting und Datenwege gemeinsam. Geschlossene Produkte behalten ihre eigene Marke und ihre Nutzungsbedingungen.

DAS VERBINDENDE ELEMENT

Eure Arbeitsweise.
Mit der passenden Technik.

Die Oberfläche ist der Einstieg. Wertvoll wird sie durch euer Wissen, sinnvolle Berechtigungen und Abläufe, die im Alltag funktionieren. Genau das entwickeln wir mit euch im Pilot.

Und was kostet die Nutzung? ↓
WAS KOSTET EURE KI WIRKLICH?

Du kennst eure Tokens?
Dann mischen wir.

Nicht jede Aufgabe braucht das teuerste Modell. Spiel mit dem Mix – und sieh, was er für euer Budget bedeutet.

Euer Modell-Mix

Nach Tokenvolumen · zusammen 100 %
%
%
%

Beispielhafte Zuordnung. Welche Modelle eure Aufgaben ausreichend gut lösen, prüfen wir im Pilot.

Modelle, Preise & Rechenweg ansehen

USD pro 1 Mio. Tokens · Basis-Listenpreise, geprüft am 9. Oktober 2026. Kein Live-Preisfeed.

ModellInputOutputMix bei 3 : 1

Gewichteter Preis je Modell = (Inputpreis × Inputanteil) + (Outputpreis × Outputanteil). Der Team-Mix gewichtet diese Preise nach euren Prozentanteilen. Monatskosten = Millionen Tokens × Mischpreis; optional × 1,055 für die Plattformgebühr.

Batch bedeutet zeitversetzte Verarbeitung und ist nicht mit einem Live-Chat gleichzusetzen. Caching, Tool-Aufrufe, Sondertarife und mögliche Aufschläge für sehr lange Kontexte sind nicht eingerechnet.

Quellen: OpenRouter Modellpreise · Plattformgebühren

DER PILOT

Nicht mit zwanzig Bots beginnen.
Mit zwei Abläufen, die wirklich helfen.

Wir messen Zeit, Aufwand der menschlichen Prüfung und Qualität. Ausbauen nur, wenn es nützt – nicht weil mehr Agents eindrucksvoller klingen.

01 / ZWEI ABLÄUFE

Was sich wirklich wiederholt.

Gemeinsam zwei wiederkehrende Fälle wählen. Rechte, Quellen und was ein Mensch freigeben muss, stehen fest, bevor etwas läuft.

02 / MESSEN

Zeit, Prüfung, Qualität.

Wie lange dauert der Fall vorher und nachher – inkl. Kontrolle? Wo entstehen Fehler? Was darf die KI noch nicht anfassen?

03 / NUR DANN AUSBAUEN

Wenn der Nutzen trägt.

Erst wenn Zeit, Prüfung und Qualität stimmen, kommt der nächste Ablauf. Zwanzig Bots ohne das sind mehr Risiko als Hilfe.

VOR DEM START

Die Fragen hinter der Technik.

Ist die gezeigte Oberfläche ein verbundenes System?

Nein. Die Ansicht oben ist ein klickbares Konzept mit Beispieldaten. Sie ist kein angeschlossenes Wissenssystem, kein Postfach und kein Xero – und zeigt keine echten Mandatsakten.

Richtet ihr den Ablauf mit Postfach oder Xero ein?

Nein. Der beschriebene Weg ist ein Beispiel zum Besprechen. Wir schliessen weder Postfach noch Xero an und legen keine echten Workflows an, nur weil die Seite sie schildert.

Gibt eine eingehende E-Mail neue Rechte?

Nein. Eine eingehende Mail ist Daten, keine neue Berechtigung. Rechte bleiben bei Person, Agent und Mandat – Least Privilege, getrennte Mandate.

Ist das Rechenbeispiel ein gemessener Nutzen?

Nein. Es ist ein Rechenbeispiel mit angenommenen Werten – kein gemessener Benchmark und kein Marktstundensatz. 30 Minuten vorher, 10 Minuten mit Prüfung, 60 Fälle, interne Vollkosten CHF 100 ergeben CHF 2’000 Brutto-Kapazität. Einrichtung, Software, Inferenz und Support stehen dem gegenüber. Zeit ist nicht automatisch Ersparnis oder Gewinn.

Bedeutet eine eigene Oberfläche, dass die Modelle lokal laufen?

Nein. Lokal ist nur, was ihr bewusst lokal haltet. Einbettungen, OCR, Logs, Backups und angebundene Werkzeuge können woanders liegen. Oberfläche und Inferenz sind zwei getrennte Entscheidungen. Wer Sprachmodelle mit Ollama auf eigener Hardware einrichten will: Lokale KI mit Ollama.

Läuft Cursor vollständig lokal, wenn wir den eigenen API-Schlüssel eintragen?

Nein. Cursor ist ein Entwickler-Workspace. Laut Cursor werden auch Anfragen mit eigenem API-Schlüssel über deren Server geroutet, damit der Prompt dort zusammengesetzt wird. Quelle: cursor.com/docs/settings/api-keys.

Ist die tägliche Dokumentenaufnahme schon angeschlossen?

Nein. Tägliche Aufnahme in einen zentralen, versionierten Bestand ist ein Umsetzungsvorschlag für den Pilot – kein aktuell verbundener Dienst.

Reicht ein Standort in der Schweiz fürs Berufsgeheimnis?

Nein. Es braucht eine Prüfung von Produkt, Verträgen, Datenweg, Region, Unterauftragsverarbeitern und vom Berufs- und Landesrecht (DE, AT, CH, LI). Die Schweiz allein ist keine Garantie. Google, Microsoft oder Anthropic direkt sind nicht pauschal ja oder nein. Orientierung: KI & Berufsgeheimnis.

Was kostet der Pilot?

Den Umfang und Preis vereinbaren wir nach dem Erstgespräch. Einrichtung, Betrieb und Modellverbrauch werden dabei transparent berücksichtigt. Es gibt keine öffentliche Preisliste für Hardware oder Hosting-Tarife auf dieser Seite.

ANDERE EINSTIEGE

Verwandt, aber nicht dasselbe.

Diese Seiten bleiben eigene Angebote. Own Your Intelligence ersetzt sie nicht.

Selbstcheck

KI & Berufsgeheimnis

Vertrag, Datenweg und Verschwiegenheit prüfen – unabhängig von der gewählten Oberfläche.

 THE LAB

Security Harness

Rechte, Freigaben und Protokolle um Agents, bevor etwas ausgeführt wird.

 Lokale Inferenz

Lokale KI mit Ollama

Hardware, Ollama und Einrichtung. Nicht dieselbe Frage wie Team-Workspace und Rechte.

 THE LAB

Im Lab umsetzen

Von der ersten Frage bis zum Pilot: wo KI im Alltag helfen kann.
EUER NÄCHSTER SCHRITT

Welche wiederkehrende Arbeit soll euer Team nicht mehr jedes Mal von vorne erledigen müssen?

Zwei Abläufe reichen zum Start. Wir prüfen sie gemeinsam – ohne Postfach, Xero oder ein Wissenssystem stillschweigend anzuschliessen.

Gemeinsam einen ersten Ablauf prüfen
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